收据通常在以下情况下开具：
收到投资款：
当收到投资者的款项时，应开具收据作为投资凭证。
收到现金：
无论是租金、过户费、押金还是其他现金交易，收款方应当开具收据作为交易证明。
收到预收款：
在收到客户预先支付的款项时，例如预订商品或服务，卖方应开具收据确认收款。
收回欠款：
当收回之前借出的款项或欠款时，可以开具收据作为还款证明。
交易完成：
收据是对已完成交易的证明，因此必须在交易完成后开具，并且需要双方确认收款。
确认收款：
收款方在收到款项后，必须开具收据以证明收款事实。
明确交易内容：
收据上必须详细列明交易双方的信息、交易日期、交易物品或服务的详细信息以及交易金额等，以确保收据的真实性和有效性。
此外，根据相关法规和规定，以下情况下也需要开具收据：
内部业务：单位内部发生的业务，如材料内部调拨、收取员工押金、退还多余出差借款等，可以使用内部自制收据，并可作为成本费用入账。
外部交易：在对外发生经营业务收取款项时，收款方应向付款方开具发票，但在特殊情况下，付款方也可以向收款方开具发票。
不需要纳税的交易：若交易不需要纳税，收款方可以开具税务部门监制的收据，行政事业单位的行政事业性收费则适用财政部门监制的收据。
综上所述，收据在多种情况下都是重要的原始凭证，用于证明交易的发生和收款的事实。在开具收据时，应确保交易内容明确、合法，并遵循相关法规和规定。
