员工保险的做账方法主要分为以下几种情景:
企业承担全部社保费用
计提社保费用:借:管理费用/生产成本/制造费用等,贷:应付职工薪酬——社保费。
发放工资时:个人部分不进行账务处理,公司承担部分正常发放。
缴纳社保费用:借:应付职工薪酬——社保费,贷:银行存款。
企业承担部分社保费用,个人也承担部分社保费用
计提工资和社保费用:根据员工工资明细表计提工资和社保费,将社保费用分为公司承担部分和个人承担部分。借:管理费用/生产成本/制造费用等,贷:应付职工薪酬——工资、应付职工薪酬——社保费。
发放工资时:借:应付职工薪酬——工资,贷:银行存款;借:应付职工薪酬——社保费,贷:其他应付款——社保(个人承担部分)。
缴纳社保费用:借:应付职工薪酬——社保费(公司承担部分)、其他应付款——社保(个人承担部分),贷:银行存款。
企业仅承担部分社保费用,个人承担剩余部分,且个人部分在工资中扣除
计提工资和社保费用:借:管理费用/生产成本/制造费用等,贷:应付职工薪酬——工资、应付职工薪酬——社保费。
发放工资时:借:应付职工薪酬——工资,贷:银行存款;借:应付职工薪酬——社保费,贷:其他应付款——社保(个人承担部分)。
缴纳社保费用:借:应付职工薪酬——社保费(公司承担部分)、其他应付款——社保(个人承担部分),贷:银行存款。
企业为员工购买商业保险
入账科目:借:管理费用——保险费,贷:应付职工薪酬。
实际支付时:借:应付职工薪酬,贷:银行存款。
建议
合规性:确保所有社保费用的处理均符合当地社保政策和相关税法规定。
清晰记录:在账务处理过程中,确保每一笔社保费用的计提、发放和缴纳都有详细的记录和凭证。
税务处理:注意个人承担部分的社保费用不得在税前扣除,企业需进行相应的纳税调整。
通过以上步骤和注意事项,企业可以合规、准确地处理员工保险的账务问题。