召开股东会需要遵循以下步骤：
确认提议人
有权提议召开有限公司临时股东会会议的主体包括：
代表十分之一以上表决权的股东
三分之一以上的董事
监事会或者不设监事会的公司监事
确定召集人和主持人
召集人顺序：
董事会召集
监事会召集
代表十分之一以上表决权的股东自行召集
主持人顺序：
董事长主持
副董事长主持
过半数董事推举一名董事主持
监事会主持
代表十分之一以上表决权的股东自行主持
准备会议资料
会议通知必备内容：
会议时间
地点
审议事项
召集人
出具日期
其他资料：
股东签到表
议案
表决票
待签字的会议决议
会议记录等
发送会议通知
通知方式：
电子方式：微信/短信/电子邮件等
实际方式：快递/闪送/上门送达等，优先选择EMS快递
通知时间：
应当在会议召开15日前（公司章程另有规定或者全体股东另有约定除外）
召开会议并进行记录
会议记录内容：
会议时间
地点
出席人员
审议事项及表决结果
签名要求：
出席会议的股东应当在会议记录上签名
会议决议的签字
决议签字：
出席会议的股东应对会议决议进行签字
其他注意事项
会议通知应包含开会时间、地点及召开事由，以便股东了解会议基本情况
如果重要股东不能出席，可以委托代理人出席，但必须提供书面委托书
通过以上步骤，可以确保股东会的召开过程合法、合规，并有效记录会议内容和决议。
