行政监章是指对行政印章的管理和监督，确保其正确使用，防止滥用。以下是一些关于行政监章的建议和流程：
印章保管
公司行政印章、证明专用章由公司文秘室指定专人保管和监印。
公司钢印由人力资源部指定专人保管和监印。
各部门行政印章由各部门指定专人保管和监印。
人员要求
印章管理人员应指派政治素质好、原则性强的正式员工担任。
交接手续
印章管理人员因故离岗或短期变动，必须经本单位领导批准并办理交接手续。
个人之间不得私相授受印章。
使用流程
使用行政印章应遵循公司内部的审批流程，确保使用用途合法、合规。
印章使用前，应由使用人填写使用申请，并经相关部门负责人审批。
印章使用后，应妥善保管印章，并及时归还给保管人员。
监督机制
定期对印章使用情况进行检查，确保印章使用的合规性和安全性。
建立印章使用记录，记录每次使用的时间、用途、使用人等详细信息。
培训与宣传
对印章管理人员进行定期培训，提高其业务水平和法律意识。
通过内部宣传，提高员工对印章管理的重视程度，防止印章滥用。
通过以上措施，可以有效加强对行政印章的管理和监督，确保其合法、合规使用，防止滥用和丢失。
