决算的装订需要遵循一定的步骤和顺序,以确保其完整性和准确性。以下是一个详细的装订流程:
准备阶段
检查所有纸质附件是否齐全,包括年初结转和结余情况表、主要指标变动情况表、其他收入明细情况表、住房公积金业务收支情况表等4张表。
确保所有资料已经按照封面、上报文件、财政拨款、非税收入、编制及在职人员核对表、填报说明(说明附表)、分析报告、决算报表的顺序排列好。
装订工具
使用装订机进行装订,并准备好凭证及封面、封底。
装订步骤
整理凭证:将记账凭证及对应的原始凭证整理好,确保所有凭证齐全无缺。
放置封面和封底:在凭证上放置封面、粘贴纸和封底,并确保它们的位置正确无误。
打孔:在凭证上做好打孔的地点标记,然后使用装订机打孔。打孔时要注意对准位置,用力压下手柄。
插入塑料管:将已经剪断的装订塑料管插入孔中,塑料管的长度应比凭证厚度多出约1厘米。
装订:将塑料管对账装订针,并插下装订针。用力压下手柄,保持至少3秒钟,然后松开,使手柄自然复位。这样装订好一个“塑料钉”。
重复装订:按照相同的办法,装好另一个“塑料钉”,并在封底往上包,粘贴纸上涂胶水并压实粘贴好。
填写封面内容:最后,填好封面的内容,并与侧面的内容对齐,确保装订完整无缺。
特殊注意事项
装订前要按编报目录核对是否齐全,整理报表页数,确保上边和左边对齐压平,防止折角。如有损坏部位,应修补后完整无缺地装订。
装订顺序应为会计报表封面、会计报表编制说明、各种会计报表按会计报表的编号顺序排列、会计报表的封底。最后,按保管期限编制卷号。
通过以上步骤,可以确保决算的装订过程规范、有序,从而提高其完整性和准确性。