家属退赃的步骤和注意事项如下：
寻找专业律师
在退赃之前，首先应该找一个专业的律师，详细说明案件的情况，包括案件性质、涉案金额、亲人个人情况等。律师会根据具体情况制定一个科学合理的退赃计划，既能符合法律要求，又能最大程度地保护亲人的利益。
确定退赃金额和时机
退赃的金额和时机非常重要。退多了可能会觉得吃亏，退少了又怕影响量刑。因此，必须和律师一起研究案件材料，了解司法机关对涉案金额的认定，然后根据律师的建议确定一个合适的退赃金额。同时，要密切关注案件的进展，选择合适的时机退赃，以确保退赃效果最佳。
与司法机关沟通
退赃不是简单交钱就能完事，还需要与司法机关进行有效的沟通。家属要积极配合律师，把亲人的情况说清楚，表达合理的诉求。通过真诚的沟通和协商，往往能争取到更好的量刑结果。
了解法律规定
家属需要了解一些法律知识，特别是关于违法所得的认定和处理。例如，如果行为人将部分贪污受贿款和合法财产用于购买房产，那么还需要就房产增值部分按比例进行退赃。
选择合适的退赃途径
根据案件性质选择合适的退赃途径。例如，盗窃罪家属可以选择告知公检法赃物所在地并协助上交，或者主动代替嫌疑人退赃。诈骗罪家属则可以通过公安机关追缴赃款赃物，如果财产确实属于被害人，则退还给被害人。
积极配合司法程序
家属应积极主动地与负责案件审理的执法机构沟通，了解案件的实际细节状况，并按照执法部门提供的指导意见，依法依规地将适当数量的赃款或赃物归还给受害者或其合法继承人。
记录办案过程
在办案机关开展活动时，家属应全面记录办案机关名称、办案人员法律手续、证件是否齐全及内容，特别关注搜查、扣押全过程，并记录搜查的时间、地点、调查人员姓名等信息，以便于事后复盘。
聘请专业律师
尽管律师在监察机关调查阶段无法与被调查人会见，但可以为家属提供法律分析，预判案件走向，并帮助家属在法律范围内准备辩护工作。
通过以上步骤和注意事项，家属可以更加科学、合法地进行退赃，有助于减轻亲人的刑罚。
