书写单位收据时,请遵循以下步骤和要点:
标题
在收据的最上方中间位置写上“收据”二字。
正文
在标题下方空两格开始写正文。
明确写明收款单位名称。
指出收到款项的日期。
详细描述收到款项的用途或原因。
明确写出收到款项的数额,使用中文大写表示金额,并注明币种。
落款
在正文右下方写上收款单位的名称。
签署收款人的姓名,并加盖单位的财务章。
注意事项
确保所有信息准确无误,特别是金额部分,使用千位分隔符,小数点后保留两位数字。
数字金额应紧贴货币符号¥,并在前面不留空白。
如有代收情况,需注明“代收到”并在文尾署上“代收人”。
签名或盖章时要清晰可辨。
保留收据副本,以备后续查询或核对。
请确保遵循以上步骤,以便正确、规范地书写单位收据。