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人事离职交接哪些内容

100次浏览     发布时间:2025-01-13 08:42:14    

离职交接的内容主要包括以下几个方面:

文件和资料交接

离职员工需移交所有工作相关的文档、资料、计划、方案等,包括已完成的和未完成的,以及相关的电子和纸质文件。

交接包括但不限于员工档案、考勤记录、薪资证明等。

项目交接

详细介绍项目进度、当前状态、未完成事项和待办事项,确保新接手的人能够顺利地继续项目工作。

介绍项目相关的客户和合作伙伴情况,包括联系方式和合作协议等。

工作流程和系统账号交接

向接手人介绍工作流程、标准操作规范等,确保工作的连续性和稳定性。

移交所持有的系统账号和密码等信息,确保系统正常运行和数据安全。

物品交接

交接公司配置的办公用品、从公司或其他部门借出或领用的物品,如台式电脑、手提电脑、打印机、传真机等。

交接财务章、人名章、收据、空白支票、科目印章、支票专用章等重要物品。

财务事项交接

清理员工经手的各类涉及资金的项目、业务个人借款等款项,确保财务清晰。

人力资源部协同财务部对保险事宜进行清算,并办理相应的保险减员手续。

考勤和薪资交接

人力资源部统计员工当月的出勤情况,并上报至上级领导审批,待工资结算日期到来时,发放应得的工资。

劳动合同终止手续

人力资源部负责办理劳动合同终止手续,并向员工开具《解除劳动合同证明》。

工作指导和培训

对离职员工进行必要的工作指导和培训,确保新接手的人能够快速适应新的工作环境。

重要事项和遗留问题

介绍未解决问题和遗留资产,确保交接的完整性和准确性。

通过以上这些内容的交接,可以确保离职员工的工作能够顺利过渡到新的接手人,同时保障公司的资产和信息安全。