封标是标书制作的最后一步,需要确保所有文件按照要求正确封装并加盖公章。以下是封标的具体步骤和注意事项:
分别封装
将投标报价、技术部分和商务部分分别封装在独立的信封或文件袋中。每个信封或文件袋上都要注明投标人名称和项目名称。
合并封装
将商务部分和技术部分封装在一个大信封或文件袋中,并在封面上注明投标人名称和项目名称。
特殊封装
报价书可以单独封装在一个信封中,U盘也可以单独封装在一个信封中,并在信封上注明投标人名称和项目名称。
封面和封条
封面的内容应包括项目名称、项目编号、标包号(如有)、投标日期、响应人名称等。封面可以使用正副本章盖章区别,或者在封面打印装订前编辑好正副本字样。
封条可以使用普通密封条或A4纸,封条内容应包含递交标书地址和联系方式、投标邀请的标题和编号、投标截止时间、招标人名称、投标人名称等,并加盖单位公章和法人章。封条应贴在文件袋的封口处,并确保密封严实。
盖章和签字
所有文件袋的封面上都要注明“正本”或“副本”,所有封袋上都必须写明招标人名称和工程名称以及投标人的名称。正本和副本应保持一致,一旦发现差异,以正本为准。
标书上的所有盖章处,包括法人代表处、涉及公司相关证明处、授权人签字处等,都必须加盖公章。
特殊要求
如果标书较厚,可以使用牛皮纸进行密封。将牛皮纸根据标书的大小和厚度裁剪后,贴上双面胶,正面贴上封皮,密封条分别贴在上下两端,并对牛皮纸的封口进行密封。封皮和上下两端的密封条都需要盖章。
提交和保管
投标文件在提交时必须同时提交使用专用光盘和符合要求的电子文本格式。所有文件应放在A4包装箱子里,用透明胶带粘牢绑好,轻拿轻放。
通过以上步骤,可以确保标书按照招标文件的要求正确封装,避免在开标前被意外启封或损坏。