分公司财务的管理和维护涉及多个方面，以下是一些关键步骤和注意事项：
发票处理
新的发票应及时登记整理，确保其正确有效。
老的发票需要定期核对，避免不必要的费用流失。
费用报销
定期清理报销档案，检查报销资料是否符合规定。
对非正常费用报销进行严格记录。
银行存款
加强对银行存款收入和支出情况的及时记录。
审核银行存款凭证，确保准确无误。
资金管理
包括资金的收入和支出、账户管理、财务报表记录等。
记录公司财务收支情况，实现合理有效的资金投资管理。
独立建账与汇总报表
分公司应单独建账，每月向总公司汇总报表。
设置二级科目全面反映分公司的财务状况，如收入、成本、费用、库存、应收款、应付款等。
财务控制与监督
总部制定分公司的财会制度，确保财务结构的完整性。
分公司的财务人员由总公司委派或聘任，直接对总部财务负责人负责。
定期对分公司的会计人员进行培训和考核，保证其胜任工作。
内部往来核算
总分公司之间的往来核算可以通过货币资金科目下的内部往来科目进行。
也可以通过其他应收款或其他应付款的客商辅助核算。
财务报表编制
收集分公司的会计资料，包括原始凭证、账簿、银行对账单等。
确定分公司需要编制的财务报表种类和内容，如资产负债表、利润表、现金流量表等。
对分公司的会计资料进行审核和整理，确保准确性和完整性。
编制分公司的财务报表，并进行审计和审核。
将分公司的财务报表与总公司的财务报表进行比对和汇总，确保数据的一致性和准确性。
税务处理
分公司可以根据自身经营需要选择独立核算或非独立核算。
增值税及附加税按一般企业申报方式正常申报，企业所得税根据总公司分配表申报。
内控制度
分公司需严格执行各项管理制度，并细化落实到每个人。
定期组织开展总结会议、周例会、月度总结会等，加强财务审批流程，规范财务行为。
通过以上步骤和措施，可以确保分公司财务管理的规范性和有效性，同时也有助于提高分公司的经营绩效和财务透明度。
