云存储服务
许多云存储服务提供商如某某云、某某网盘等提供大量免费存储空间,用户可以轻松上传档案并进行存储。
免费在线档案管理系统
常见的免费在线档案管理系统包括Box、Google Drive、OneDrive等,这些系统提供文件分类、归档、管理、搜索和分享功能,但可能会有文件大小和存储空间的限制。
公共档案馆或图书馆
一些城市的档案馆或图书馆提供免费存档服务,这些地方存档安全性高,数据丢失风险小,但存放空间有限,需要提前申请并排队等候。
人才中心
全国范围内,个人档案可以存放在公共就业和人才服务机构,这些机构通常免费提供服务。自2015年起,各地人才市场已取消档案管理费用。
学校
对于准备考公、考编、考研的学生,学校可以暂时保管档案两年。如果成功上岸或找到其他合适的去向,再办理档案调动手续。学校之间会进行对接,无需学生亲自操作。
研究生学校
保研或考上研究生的学生,档案会由本科学校直接转入研究生学校存放,这一过程通常无需学生亲自操作。
体制内单位
考入体制内如国企、事业单位等,这些单位具有人事权,一般需要统一调取员工的档案到单位统一管理,档案存放通常不收费。
建议
选择云存储服务时,要确保选择知名度高、安全性好的服务提供商。
使用在线档案管理系统时,要注意文件大小和存储空间的限制,以免超出限制。
利用公共档案馆或图书馆时,需提前申请并排队等候,确保有足够的存放空间。
推荐将档案存放在人才中心,这是政府设立的档案管理机构,具有专业的管理能力和完善的制度,且自2015年起已取消收费。