隐蔽工程取证是确保工程项目审计和施工质量的关键环节。以下是一些有效的取证方法:
现场记录和拍照
施工前:审计人员应在工程项目施工一开始就经常下施工现场,熟悉工程施工过程,记录常用的施工机械和施工尺寸。对于重要的施工环节,如电缆沟、基础土方的开挖、混凝土基础的现浇等,应使用照相机或摄像机拍摄现场实景,以便留下详细的审计证据。
施工过程中的动态掌握
施工过程中:审计人员需要随时掌握隐蔽位置的动态,并及时存档。与施工单位负责人核实隐蔽工程的起始位置,并在施工结束后,根据原始记录与现状做出隐蔽工程的鉴证结论。这些记录应上档储存,以便日后查阅和核对。
书证和物证的收集
书证:包括发包人的招标文件、承包人的招标文件、建筑工程承包合同、工程施工图纸、设计技术交底、图纸审纪要、工程量签证单、设计变更联系单、隐蔽工程验收记录、工程预决算等。
物证:包括施工现场的实物、材料样品、施工日志等。
视听资料的固定
对于不易保存的证据,如照片、视听资料等,应进行固定和保存。这些资料可以作为直接证据,用于证明隐蔽工程的真实情况。
专业鉴定
对于工程量和工程造价无法形成最终结算的纠纷,或者工程是否存在质量问题的纠纷,通常需要委托专业的鉴定机构进行工程造价鉴定和工程质量鉴定。这些鉴定结果可以作为法律诉讼的重要依据。
通过以上方法,可以有效地收集和固定隐蔽工程的证据,确保工程项目审计和施工质量的可靠性,为可能出现的纠纷提供有力的支持。